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Apr 23. 2015

Assistenz der Geschäftsführung (w/m) Arbeitsort: Dortmund

Vollzeit
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Kurzbeschreibung
Titel: Assistenz der Geschäftsführung (w/m) Arbeitsort: Dortmund
Beschreibung:
Deilmann-Haniel Mining Systems GmbH ist ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Unsere Spezialmaschinen werden für die konventionelle und maschinelle Aus- und Vorrichtung von untertägigen Steinkohlebergwerken sowie für Spezialanwendungen in allen untertägigen Berg- und Schachtbaubetrieben als auch im Tunnelbau eingesetzt. Hierzu gehören insbesondere Bohrwagen, Seitenkipp- und Senklader sowie Teilschnittmaschinen. Wir suchen für unsere beiden Geschäftsführer eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. Aufgabenbeschreibung:

Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung des üblichen Tagesgeschäftes (inklusive Beschaffung, Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln)

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Tagungen inklusive Vor- und Nach-bereitung der Informationen und Unterlagen und Organisation von Telefonkonferenzen

Planung und Koordination von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen, Terminkoordination etc.) und Erstellen der Reisekostenabrechnungen in SAP

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Richtlinien, (Organisations-) Anweisungen und Präsentationen

Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache

Erstellung und Freigabe von Bedarfsanforderungen und Prüfung eingehender Rechnungen in SAP

Empfang von Geschäftspartnern und Gästen Gewünschte Qualifikation und beruflicher Werdegang:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit BWL- Studium

Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen und SAP Stellenbezogene Fachkenntnisse:

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Projekterfahrung Eigenschaften und Fähigkeiten:

Ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Durchsetzungs- und Umsetzungsstärke

Organisatorisches Geschick und pragmatische Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigeninitiative

Interkulturelle Kompetenz Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden und sie Ihrer Persönlichkeit entspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. - Geforderte Anlagen: Alle für die Stelle relevanten Unterlagen sollten angefügt sein.
Benötigte Sprachen: Englisch-Gut
Anfangsdatum: 01/06/2015
Geografische Angaben
Land: Deutschland Region: NORDRHEIN-WESTFALEN
Bezahlung
Minimalgehalt: nach Vereinbarung
Währung: EUR
Lohnsteuer: brutto
Bezugszeitraum: monatlich
Vertragsart: unbefristet und Vollzeit
Extras
Anforderungen
Notwendige Bildungs fähigkeiten: Gleich
Berufserfahrung erforderlich: Gefordert
Arbeitgeber
Name: Deilmann-Haniel Mining Systems GmbH
Information: Henrike Bunse
Adresse: Haustenbecke 1, D-44319 Dortmund, Deutschland
Telefon: +49 231 2891479
Fax: +49 231 2891266
Email: [email protected]
So Bewerben Sie sich
So bewerben Sie sich: Weitere Angaben (siehe Beschreibung)
Kontakt:

Please click this link for more information about application method:

http://jobboerse.arbeitsagentur.de/...

Sonstige Informationen
Anzahl freier Stellen: 1 Veröffentlichungsdatum: 01/04/2015
ISCO-Code: 4115 Nace-Code: 28.49
Ref.-Nr. freie Stelle: 10000-1125961427-S
Quelle
id: 927779

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Job Types: Vollzeit. Job expires in 5 years.

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